Scegliere un buon software per avvocati è un’esigenza che accomuna tutti i professionisti operanti in questo settore. Un buon programma informatico professionale di questo tipo, oltre ad essere assolutamente indispensabile per molti diversi adempimenti, può rendere molto più agevoli le quotidiane attività professionali che riguardano l’avvocato, e può consentire dunque di gestire in modo semplice ed efficace tutti gli aspetti relativi alla professione.
Bisogna sottolineare, a tal riguardo, che l’importanza dei software per avvocati è cresciuta ulteriormente negli ultimi anni: una recente legge, infatti, ha stabilito che la trasmissione ai tribunali degli atti civili deve essere eseguita esclusivamente tramite Internet. Esattamente è dal 30 giugno 2014 che per tutti gli avvocati vige questo nuovo obbligo, ed è certamente molto importante che gli studi che operano in questo settore si dotino di programmi efficienti per poter operare secondo questa nuova modalità.
Mentre, in precedenza, la trasmissione degli atti ai tribunali avveniva esclusivamente in modo cartaceo, oggi si è introdotta questa legge che ha istituito il cosiddetto Processo Civile Telematico.
Il Processo Civile Telematico è finalizzato a rendere il lavoro degli avvocati molto più snello e più agevole, tuttavia, come tutte le innovazioni di rilievo, richiede un adeguamento da parte dei professionisti, i quali devono essere in grado, quindi, di operare esclusivamente per via telematica. Non ci sono davvero dubbi sul fatto che un buon software per avvocati debba consentire al professionista di poter inviare questi documenti in modo semplice e agevole, ma ovviamente il programma informatico in questione non deve limitarsi a questo. E’ altrettanto importante, infatti, che un buon software per avvocati affianchi questi professionisti in moltissimi altri tipi di attività.
Un buon software di questo tipo deve offrire, anzitutto, una gestione documentale assolutamente completa e poliedrica: il professionista deve essere in grado, utilizzando il software, di creare, organizzare e condividere documenti di ogni tipologia, che si tratti di atti o di fatture. Allo stesso tempo, questi software devono tornare utili al professionista che li utilizza anche dal punto di vista del calcolo delle parcelle: stabilendo determinate tariffe orarie per vari tipi di consulenze, infatti, il professionista deve avere la possibilità di calcolare il costo complessivo della singola consulenza specificando semplicemente il numero di ore dedicate al cliente e le attività svolte. Non meno importante è, inoltre, l’aspetto contabile: un buon software per avvocati deve offrire a questi professionisti la possibilità di registrare spese, acconti ed anticipazioni con pochi semplici click.